Como essa solução pode tornar a minha empresa mais competitiva? Então essa ferramenta me auxiliaria a alcançar a satisfação dos meus clientes? Afinal, como este gerenciador funciona? Mas quais são as vantagens que o TOTVS TMS pode agregar em minha rotina?

Embora sejam inúmeras as perguntas do verdadeiro potencial do nosso Sistema de Gerenciamento de Transporte, aqui, iremos trazer um conteúdo rico em informações para que adquira essa solução sem receio ou dúvida. Então nos acompanhe na leitura sobre esse software e o seu poder no segmento:

Como funciona um TMS e quem pode usá-lo?

Esqueça todas as planilhas e anotações, este sistema irá permitir a transferência de toda a gestão de processos relacionados ao transporte de cargas, para um software que acima de tudo, simplifica e torna o gerenciamento muito mais preciso.

Com a redução dos erros em um monitoramento facilitado, a solução então, entrega mais agilidade nas negociações e muito mais controle para um gestor. Impactando diretamente nos resultados em atividades como:

• Cadastrar taxas e tarifas;
• Visualizar os embarques, coletas e entregas;
• Acompanhar o andamento de entregas;
• Controlar operações;
• Emitir conhecimentos e manifestos de cargas;
• Visualizar faturamento e alcançar a média de cada prazo;
• Controlar cargas e relatórios de entregas.

Tenha em mente que, o TMS da TOTVS irá atender as necessidades da sua transportadora, atende não apenas grandes empresas como também as pequenas. Essa flexibilidade, por exemplo, permite ser empregada em embarcadoras e transportadoras, tanto as que fazem o próprio transporte quanto as que terceirizam.

Antes de tudo, é um sistema personalizável que se adéqua a sua organização, dependendo dos módulos que escolher. É indicada também por ser muito intuitiva, o que otimiza até mesmo o tempo de adaptação com a ferramenta.

As vantagens e os setores atendidos

Primeiramente devemos entender que o mercado está mudando e necessitamos acompanhar a sua transformação. Todos os segmentos estão se integrando, cada vez mais automatizados e precisos. O que resulta em uma competição mais acirrada.

Com o transporte não seria diferente, visto que a procura hoje foca em eficiência, precisão e agilidade, exatamente as áreas em que o nosso TMS atua, atendendo com acuracidade e confiabilidade às demandas e exigências. 

As empresas transportadoras, enfrentam desafios diários das quais essa solução atende de ponta a ponta. Uma solução robusta e desenvolvida para ser flexível e atender operações de transporte rodoviário, as suas necessidades fiscais, operacionais e financeiras em modalidades fracionada e lotação.

Atua tanto no gerenciamento de contratos, quanto no comercial, logística, seguro, operacional, relatórios e no faturamento, fora que pode ser integrado em diversos ambientes. 

Principais benefícios do TOTVS TMS

Com o TOTVS TMS é possível evoluir todo e qualquer planejamento, reduzindo riscos e dores. O controle total sobre a movimentação dos volumes, documentação, reflexos fiscais, operacionais e financeiros decorrente de diferentes processos, vem a ser essencial para acompanhar e atender o atual mercado.

Gerencie todo o transporte de mercadorias com informações exatas, das quais transmitem detalhadamente toda a movimentação do que, quanto e quando cada volume será entregue. Contando ainda, com a possibilidade de ser integrado ao nosso BackOffice das linhas Protheus e Datasul.

Por ser desenvolvido por uma linguagem própria (ADVPL), conta com um suporte diferenciado da TOTVS e oferece melhor performance. É uma solução escalável que não precisa ser trocada à medida que a sua empresa cresce.

Contando com um sistema que te permite acesso de forma remota ou através do aplicativo via web, possui ainda alguns webservices e APIs prontos que irão facilitar qualquer integração com outras soluções.

Funções que compõem a solução

Os inúmeros recursos do nosso Transportation Management System:

Cadastros

Função que capta as informações de cada cliente ou produto, as usando por toda a sua jornada. Personalizável para N situações, essa função pode limitar valor embarcado, idade do veículo e até mesmo se o produto em transporte é perigoso ou não.

Serviços

Melhora o acompanhamento da operação de transporte, ganhando velocidade de carga e descarga, flexibilizando negociações e impulsionando desempenho comercial. 

Logística

O principal entre os recursos. Monta sua estrutura de atendimento, roteiriza suas viagens, identificando geograficamente zonas de atendimento, até mesmo por conjuntos de CEPs. Otimizando tempo e traçando toda uma malha de operação.

Seguro

Apura os valores de prêmio a pagar de forma automática, prevendo cálculos e analisando percentuais conforme origem x destino. Atende exigências do mercado e executa comunicação com a AT&M, averbando eletronicamente os documentos.

Comercial

Facilidade em todo o gerenciamento comercial com os seus clientes. Crie configurações específicas para fretes fracionados ou por lotação com cálculos de volume, peso e tipo de carga. São 15 opções de base de cálculo que se multiplica por infinidade de tabelas de frete. Conta também com reajustes, prazos e/ou distâncias, configurando diversos outros critérios de rateio.

Terceiros

Com a solução TOTVS você pode gerenciar frotas e a contratação de terceiros, aumentando a capacidade de atendimento sem perder o controle da operação. Registrando todas as informações necessárias para o serviço, você mantém bons acordos.

Documentos e regras fiscais

Diferentes alíquotas, regimes especiais, regras específicas, origem/destino e tributações são atendidos. Por mais específico que seja a documentação, é fácil de gerenciar e criar regras genéricas para filiais. Tudo automático e evitando erros. 

Transporte

Ajuda a controlar o movimento de custo de transporte, monitora agendamento, comprova entregas, conta com manutenção de documentos e gera cobranças de serviços adicionais. Função que permite cadastrar cada veículo utilizado, seja ele cavalo, carreta, toco, truck etc.

SAC

Aumente os lucros e ganhe o mercado, agilizando cotações. Aqui você simula o cálculo de frete, permitindo uma resposta precisa e em grande velocidade. Gera automaticamente o pedido de coleta ao fechar a cotação.

Recebimento

Seja por importação de XML ou de arquivos EDI, colete milhares de notas fiscais de forma automática. Verifique as configurações fiscais para determinada prestação de serviçoregistrada, aumentando a qualidade das informações geradas. 

Viagens

Organize suas atividades e ganhe tempo. O nosso TMS agiliza o escoamento da carga conforme a malha é definida. O sistema indica ainda os documentos pendentes para cada rota e avisa uma operadora de frota (Pamcard ou Repom) quando o pagamento está a definir.

RRE

Ao considerar peso, valor de mercadoria, características exigidas para veículos e motoristas, você aumenta a segurança, reduzindo riscos ao criar Regras de Restrição de Embarque. Essa é mais uma grande função desta solução.

Manutenção de bloqueios

Evite multas e outras dores de cabeça, gerenciando processos de liberações e bloqueios sem perder agilidade nos processos. Configure e aprove de forma simples e prática para um fluxo saudável da sua operação. 

Incompatibilidade

O sistema analisa a compatibilidade de toda a carga de um mesmo veículo, permitindo ou não, ele seguir viagem sem maiores risco. Função significativa para um serviço bem feito e sem maiores riscos para a carga e os seus funcionários.

Ocorrências

O controle de qualidade de suas operações aumenta, dando velocidade em cada tomada de decisão e também em imprevistos. O sistema está pronto para notificar o usuário via e-mail ou EDI, sejam elas informativas ou que gerem pendências por falta ou avarias.

Conciliação de sobras e faltas

Empregue mais velocidade na conciliação diária de entrada e saída de cada item da sua carga. A partir da leitura de características, o sistema procura juntar informações. Configurando a partir de suas necessidades, posteriormente o processo acaba reduzindo custos.

Financeiro

Reduza a papelada, possibilidades de erro e custos, evitando posteriormente retrabalho. Tudo isso graças a configuração disponível para atender o seu faturamento de acordo com os formatos exigidos pelos embarcadores. O processo é feito automaticamente, gerando títulos (CT-2, NFST) individualmente ou consolidando diversos documentos conforme a exigência do cliente.

EDI

Faz com que não perca de fechar mais negócios por causa de padronização de arquivos. Essa função inclui os padrões mais conhecidos como NOTFIS, CONEMB, OCOREN e DOCCOB, permitindo a criação de layouts customizados em arquivos EDI para enviar e receber informações específicas de seus clientes. 

Controle de documentos exigidos

O TOTVS TMS verifica a validade dos cursos, CNHs e certificados específicos dos seus motoristas, para que assim, possam atuar em nichos de mercado, como o de cargas perigosas, sem problemas regulamentares ou contratuais.

Operadoras de frota

Evolua o seu controle de custos de viagem com essa função. Integração nativa com Repom e Pamcard, oferece cartões em virtude de cobrir gastos em viagens de terceiros contratados ou agregados. Um meio seguro que evita que o motorista carregue dinheiro.

Internacional

O sistema está pronto para atender até mesmo transportadoras que atendem fora do país. Disponibiliza diversos cadastros específicos, da mesma forma que inclui documentos como CRT e MIC-DTA, iniciando operações em solo nacional e finalizando em outros países.

Redespacho

Tenha o controle até mesmo em operações terceirizadas de redespacho. De forma fácil e segura, rastreie mercadorias em cada etapa e monitore a empresa parceira.

Custo de transporte

Existe a possibilidade de aumentar a sua rentabilidade, tamanho o controle de custos que o TOTVS TMS entrega. Rateie todos os valores pagos em uma viagem. Apure valores fixos e variáveis por filial, cliente e rota. Gerencie melhor contratos e prestação de serviço.

Controle de diárias

Gerencie precisamente os valores repassados a motoristas e ajudantes. Das horas extras a necessidade de refeições adicionais, melhore a sua gestão de pessoas através deste sistema.

Controle de jornada de motoristas

Reduza o risco de acidentes e extraia o melhor de seus motoristas, tendo o controle de cada jornada de trabalho. Ou seja, mantenha todo o processo registrado e dentro da lei, do inicio ao fim de cada trajeto.

Analytics

A nossa solução TMS entrega um olhar estratégico dos indicadores de negócio. O sistema oferece painéis para uma melhor tomada de decisão com análise de clientes, ocupação por peso, por tempo, coleta, entregas e de faturamento por região. Conta também com o Fast Analytics que traz a receita, indenização e ocorrências de transporte, movimentação de carga e performance de entrega de uma maneira dinâmica. 

Fonte: BLOG TOTVS