As mudanças no comportamento de consumo provocadas pela transformação digital estão, diariamente, exigindo que diversos segmentos, desde a manufatura até o varejo, adaptem suas operações. Especialmente, os atacadistas distribuidores, que são parte fundamental da cadeia de supply chain, precisam de sistemas que controlem toda a operação de compra, armazenamento e distribuição de produtos. Nesse cenário, surge o TOTVS Distribuição (Linha Winthor), anteriormente conhecido apenas por Winthor, como um ótimo recurso para otimizar processos dos atacadistas distribuidores por todo o país.

O sistema Winthor é uma ótima opção para ganhos de eficiência, maior visibilidade de resultados e integração de toda a operação de um atacadista distribuidor.

Como o TOTVS Distribuição (Linha Winthor) pode ajudar você

Há mais de 30 anos, nosso sistema é totalmente direcionado para esse segmento. O sistema tem passado por atualizações tecnológicas constantes e criação de novas funcionalidades para atender às principais demandas dos clientes e do mercado.

Setores atendidos

A ferramenta pode auxiliar a rotina de diferentes negócios dentro do segmento de distribuição, como:

• Mercearil;
• Higiene, beleza e cosméticos;
• Materiais de construção e home centers;
• Farmo-hospitalar e medicamentos,
• Autopeças.

O sistema também atende muito bem toda a operação de atacarejos.

Atualizações automáticas

O sistema possui um recurso que permite realizar a navegação web pelas suas principais funcionalidades, em especial os indicadores que a empresa mais precisa no dia a dia, tornando o acesso disponível até mesmo pelo celular ou tablet.
Assim, gestores conquistam mais mobilidade e conectividade.

A própria plataforma faz a consolidação de dados automaticamente, no horário e dia que a empresa escolher, separada em cada unidade, respeitando o fuso horário, caso seja necessário.

Funcionalidades

A solução é composta por diferentes módulos que controlam desde as operações de backofficedo atacadista distribuidor até as necessidades especializadas do segmento, chamadas de core. Abaixo, confira as principais funcionalidades do TOTVS Distribuição (Linha Winthor):

Pré-faturamento

Seguindo as exigências da Secretaria de Fazenda (SEFAZ) de diversos estados, a função de pré-faturamento permite que você emita uma fatura apenas quando a nota fiscal é aprovada no sistema.

Com isso, todas as ações fiscal vêm antes dos dados gerenciais e contábeis, evitando irregularidades ou erros que são complexos de serem corrigidos junto ao fisco.

Projeção de Metas

Com foco na gestão completa da cadeia de incentivos e remuneração da equipe de vendas, a funcionalidade foi liberada na versão 29.02 e será oficializada após homologação que acontece junto ao cliente.

Segundo o Product Manager do segmento de Distribuição da TOTVS, Thiago Carneiro: “Essa é a principal novidade, que contempla as metas de toda a cadeia comercial, desde a unidade de venda até o vendedor. Esse novo recurso ajudará bastante os atacadistas e distribuidores no cumprimento dos objetivos comerciais com as indústrias”, explica.

Apuração de Sell Out

Possibilita que o distribuidor controle todas as ações de incentivo de desconto entre a indústria e o atacado distribuidor, seja em produto, seja em valor. Em seguida, é possível fazer a apuração do que é custeado por cada parte para realizar posteriormente a prestação de contas e recompor a margem de lucratividade.

Apuração da Efetividade das Políticas Comerciais

Para apurar o total do valor gasto em cada uma das políticas comerciais estabelecidas pela sua empresa, você pode contar com essa nova funcionalidade. É possível:

• Identificar as políticas de desconto utilizadas em cada venda;
• Visualizar os percentuais de investimento proporcionais entre o distribuidor e a indústria,
• Além de gravar, a cada pedido, o valor gasto de acordo com a política adotada, já considerando o percentual de proporção entre o distribuidor e a indústria.

Beneficiamento de Produtos

É possível controlar o saldo do estoque em poder de terceiros, e das sobras de industrializações anteriores, com muito mais facilidade. Além disso, a sua empresa poderá receber as notas de retorno, com registro tanto do serviço quanto do produto acabado em um só documento.

Gestão de Itens de Uso e Consumo

Para ter um maior controle do seu estoque e identificar possíveis problemas de descarte desnecessário de materiais ou de excesso de gastos em alguns departamentos, você pode contar com essa nova funcionalidade.

Nela, você faz a devolução dos materiais de uso e consumo, acompanhamento de despesas, bem como a realização de inventário para ajustes de estoque.

Centro de Resultado

Facilitar o dia a dia do setor contábil é um dos desafios da sua empresa? Então, conte com a funcionalidade Centro de Resultado, que permite a apuração de resultados contábeis separados por departamento, seção e supervisor, todos de acordo com o centro de receitas já determinados para cada um deles.

Roadmap de inovação: saiba o que vem por aí no TOTVS Distribuição (Linha Winthor)

Para manter a qualidade e continuar a ser um sistema de gestão completamente alinhado a todas as demandas de mercado, a equipe de desenvolvimento do TOTVS Distribuição (Linha Winthor) tem investido em análises para entender a experiência do usuário e os problemas enfrentados no dia a dia.

No roadmap de inovação do sistema, três pilares estão em destaque:

• Flexibilização: oferecendo a oportunidade de adaptação e criação de regras de acordo com as necessidades das empresas;
• Automatização de processos: tornando os ciclos dos clientes mais rápidos,
• Tecnologia: com a conversão do sistema de gestão para patamares ainda mais avançados para que você possa ter a melhor solução sem precisar trocar de fornecedor.

“O cliente que contratar essa solução não terá muito esforço de configuração e de personalização, pois aquilo que já está embarcado na ferramenta faz parte das boas práticas de mercado”, destaca Thiago Carneiro.

Nas próximas atualizações, você pode esperar grandes melhorias em todo o ciclo de gestão de despesas, automação do processo de faturamento, gestão dos níveis de estoque, precificação de produtos, homologações com bancos e reestruturação do plano de voo.

A ideia é permitir que o seu negócio tenha processos de compra e venda bem mais seguros, lucrativos e rentáveis, além de tomadas de decisão cada vez mais ágeis e assertivas.

Integração com outros recursos

Quanto à integração com outras soluções do portfólio TOTVS, temos: integração completa com as soluções de CRM da TOTVS, oferecidas ao mercado em parceira com a Wealth Systems, bem como com todos os recursos do TOTVS Fluig Plataforma e do Analytics by GoodData, nossa aplicação de BI, do parceiro GoodData, que permite uma visão e análise completa de dados.

Fonte: BLOG TOTVS