{"id":713,"date":"2020-01-02T09:24:54","date_gmt":"2020-01-02T12:24:54","guid":{"rendered":"https:\/\/almasge.com.br\/site\/?p=713"},"modified":"2020-01-02T09:24:54","modified_gmt":"2020-01-02T12:24:54","slug":"como-fazer-um-controle-de-locacao-de-equipamentos-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/almasge.com.br\/site\/como-fazer-um-controle-de-locacao-de-equipamentos-eficiente\/","title":{"rendered":"Como fazer um controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos eficiente?"},"content":{"rendered":"\n<p>Um dos grandes investimentos das empresas do segmento de servi\u00e7os \u00e9 alugar seus ativos para outras organiza\u00e7\u00f5es e pessoas. \u00c9 um ramo de atua\u00e7\u00e3o interessante, mas que, para ser bem-sucedido, se deve prestar aten\u00e7\u00e3o a alguns pontos importantes. Um desses pontos \u00e9 o&nbsp;<strong>controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para fazer uma gest\u00e3o eficiente de seus bens e dos contratos, \u00e9 fundamental garantir o atendimento r\u00e1pido \u00e0s demandas, garantindo os itens corretos, no tempo certo e em condi\u00e7\u00f5es de funcionamento perfeitas. A&nbsp;<strong>loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/strong>&nbsp;pode atender diferentes frentes, sendo as mais comuns:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>OBRAS: ao fazer a funda\u00e7\u00e3o para um pr\u00e9dio, a construtora pode alugar as escavadeiras, empilhadeiras, andaimes e guindastes, ao inv\u00e9s de adquirir cada uma dessas m\u00e1quinas. Elas ficariam um bom tempo paradas entre uma utiliza\u00e7\u00e3o e outra e n\u00e3o valeria o investimento.<\/li><li>EVENTOS: cada ocasi\u00e3o tem uma demanda que n\u00e3o permite usar sempre os mesmos artif\u00edcios, fazendo a melhor op\u00e7\u00e3o ser o aluguel. Seja de palco, luzes, projetores, computadores e at\u00e9 mesmo a decora\u00e7\u00e3o.<\/li><li>AUDIOVISUAL: produtoras de v\u00eddeo oferecem equipamentos sofisticados, como c\u00e2meras, drones, e est\u00fadios, que custariam muito mais se precisassem ser comprados por inteiro. Uma condi\u00e7\u00e3o distante para muitos produtores audiovisuais, principalmente os aut\u00f4nomos e independentes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ERP no controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/h2>\n\n\n\n<p>O&nbsp;<strong>aluguel de equipamentos<\/strong>&nbsp;deve ter um gerenciamento pr\u00e1tico e eficiente. \u00c9 um verdadeiro desafio, cuidar dessa frente sem um sistema de gest\u00e3o adequado. Por isso, na hora de escolher o&nbsp;<a href=\"https:\/\/totvs.com\/blog\/o-que-e-erp\">ERP<\/a>&nbsp;que ser\u00e1 usado nessa trajet\u00f3ria, avalie se a ferramenta atende alguns dos requisitos mais importantes, como os que citaremos a seguir:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apropria\u00e7\u00e3o de custos de loca\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>A apropria\u00e7\u00e3o de custos de loca\u00e7\u00e3o implica cr\u00e9ditos de imposto, transporte, manuten\u00e7\u00e3o no retorno do cliente, comiss\u00e3o de vendedores, deslocamentos para atendimentos, despesas com manuten\u00e7\u00e3o corretivas, reservas de equipamentos, pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o etc.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante controlar esses custos que s\u00e3o envolvidos no processo de loca\u00e7\u00e3o ao longo da vida \u00fatil do equipamento, para assim, saber com precis\u00e3o qual foi a margem de lucro de cada item locado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/h3>\n\n\n\n<p>Qualquer tipo de equipamento precisa ter manuten\u00e7\u00f5es regulares. Essa pr\u00e1tica deve estar inserida no sistema de controle, resolvendo problemas com os equipamentos antes mesmo que estes apare\u00e7am, prolongando sua vida \u00fatil.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso vale para equipamentos de pequeno e grande porte, desde computadores at\u00e9 ve\u00edculos, que podem ter relat\u00f3rios juridicamente solicitados em casos de acidentes. Essas informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m precisam estar integradas \u00e0s bases de dados da empresa, para verificar a disponibilidade dos equipamentos ao fazer um or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitos dos processos que envolvem a&nbsp;<strong>loca\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e equipamentos<\/strong>, t\u00eam detalhes contratuais negociados diretamente com clientes, e obedecem a crit\u00e9rios distintos de execu\u00e7\u00e3o, presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e, principalmente, de faturamento.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio ent\u00e3o, ter em m\u00e3os um sistema de gest\u00e3o que possibilite os usu\u00e1rios executarem as tarefas sem se preocuparem com rotinas repetitivas e cansativas, como faturamento das loca\u00e7\u00f5es, emiss\u00e3o autom\u00e1tica de boletos, extratos, avisos etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invent\u00e1rio de produtos<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma&nbsp;<strong>locadora de equipamentos<\/strong>&nbsp;precisa ter um bom sistema de invent\u00e1rio, com relat\u00f3rios completos de cada item em estoque, contendo nome, funcionalidades, data da aquisi\u00e7\u00e3o etc.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante ressaltar, portanto, que o controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos deve contar com uma rela\u00e7\u00e3o que seja atualizada constantemente, bem como estar integrada a outros processos da empresa, como de or\u00e7amentos e de movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle de loca\u00e7\u00f5es de equipamentos<\/h3>\n\n\n\n<p>A movimenta\u00e7\u00e3o de equipamentos da sua empresa, precisa ser embasada em informa\u00e7\u00f5es que apontam o destino de cada item do estoque, o tempo que ser\u00e1 alugado, a forma de pagamento e data de sa\u00edda e retorno.<\/p>\n\n\n\n<p>Um&nbsp;<strong>software de gest\u00e3o para loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/strong>, permite armazenar todos esses dados em um \u00fanico lugar. A gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es contribui para tomar decis\u00f5es importantes, como novas aquisi\u00e7\u00f5es, subloca\u00e7\u00f5es e ajustes de pre\u00e7os, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Relacionamento com cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma a\u00e7\u00e3o importante \u00e9 fazer o registro de todos os seus clientes a respeito das transa\u00e7\u00f5es realizadas. Isso inclui equipamentos alugados, per\u00edodo da loca\u00e7\u00e3o e valores.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada vez que seu equipamento \u00e9 alugado, ele pode ser usado de v\u00e1rias maneiras diferentes pelo seu cliente. Quanto mais informa\u00e7\u00f5es sobre o locat\u00e1rio voc\u00ea tiver, mais efici\u00eancia o controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos ter\u00e1, podendo at\u00e9, incluir algumas cl\u00e1usulas de seguran\u00e7a no contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 imprescind\u00edvel manter uma base de dados de clientes sempre atualizada, para entrar em contato, oferecer promo\u00e7\u00f5es, notas fiscais, or\u00e7amentos e poss\u00edveis cobran\u00e7as. Tomar&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.totvs.com\/blog\/como-o-data-driven-business-ajuda-em-decisoes-certeiras\/\">decis\u00f5es baseadas em dados<\/a>&nbsp;\u00e9 muito mais seguro e assertivo para qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle de estoque<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma&nbsp;<strong>locadora de ferramentas<\/strong>&nbsp;e equipamentos precisa armazenar seus itens de forma adequada, com identifica\u00e7\u00e3o e um bom controle de fluxo de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando um novo pedido chega, \u00e9 essencial que a \u00e1rea respons\u00e1vel pelo or\u00e7amento saiba que o item negociado est\u00e1 dispon\u00edvel. Para realizar essa meta, a \u00e1rea de estoque precisa cumprir padr\u00f5es de exig\u00eancias com endere\u00e7os espec\u00edficos de cada pe\u00e7a, facilitando a identifica\u00e7\u00e3o e a expedi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo o que sai deve ser registrado com a devida data para devolu\u00e7\u00e3o, para que seja poss\u00edvel agendar novas loca\u00e7\u00f5es com anteced\u00eancia. Isso ajuda a prever se ser\u00e1 necess\u00e1rio sublocar equipamentos que estejam em falta, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-small-font-size has-cyan-bluish-gray-color\">Fonte: <a href=\"https:\/\/www.totvs.com\/blog\/controle-locacao-equipamentos\/\">BLOG TOTVS<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um dos grandes investimentos das empresas do segmento de servi\u00e7os \u00e9 alugar seus ativos para outras organiza\u00e7\u00f5es e pessoas. \u00c9 um ramo de atua\u00e7\u00e3o interessante, mas que, para ser bem-sucedido, se deve prestar aten\u00e7\u00e3o a alguns pontos importantes. 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